Information om behandling af personoplysninger

1. Indledning

Hos RESELLIT tager vi beskyttelsen af personoplysninger meget alvorligt. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, behandler og opbevarer personoplysninger i forbindelse med vores forretningsaktiviteter, og hvilke rettigheder du har som registreret.

Politikken er udarbejdet i overensstemmelse med EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR), forordning (EU) 2016/679.

2. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:

RESELLIT
CVR-nr.: DK-34262470
Adresse: Kochsgade 35A, st. tv.
5000 Odense C
Danmark

E-mail: info@resellit.dk
Telefon: 93 91 16 58

3. Behandling af personoplysninger

3.1 Kunder og salg af ydelser

Formål

Vi behandler personoplysninger i forbindelse med levering af vores ydelser, herunder opkøb af IT-udstyr, reparation, datasletning, cirkulær IT-håndtering og relaterede services. Behandlingen sker for at kunne opfylde aftaler, kommunikere med kunder og administrere kundeforholdet.

Kategorier af personoplysninger

• Navn

• E-mailadresse

• Telefonnummer

• Adresse

• Oplysninger om købte ydelser og produkter

• Oplysninger om indleveret IT-udstyr

• Eventuelle adgangskoder eller koder til enheder, hvis nødvendigt for opgavens udførelse

Retsgrundlag

• Privatkunder: GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af aftale)

• Erhvervskunder (kontaktpersoner): GDPR artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i administration af kundeforhold)

Modtagere

Personoplysninger kan deles med betroede IT-leverandører og serviceudbydere, som fungerer som databehandlere og behandler oplysninger efter vores instruks.

Opbevaring

Oplysninger opbevares i op til 5 år fra udgangen af det regnskabsår, hvor den seneste transaktion fandt sted.

3.2 Leverandører og samarbejdspartnere

Formål

Vi behandler oplysninger om kontaktpersoner hos leverandører og samarbejdspartnere for at kunne administrere samarbejdet og kommunikere effektivt.

Kategorier af personoplysninger

• Navn

• Arbejds-e-mail

• Arbejds-telefonnummer

• Arbejdsadresse

• Korrespondance og aftaleoplysninger

Retsgrundlag

GDPR artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse).

Opbevaring

Oplysninger opbevares i op til 5 år efter afslutning af samarbejdet.

3.3 Besøgende på hjemmeside og sociale medier

Formål

Når du besøger vores hjemmeside eller interagerer med os på sociale medier, behandler vi oplysninger for at sikre drift, funktionalitet, statistik, sikkerhed og forbedring af brugeroplevelsen.

Kategorier af personoplysninger

• IP-adresse

• Cookies

• Browser- og enhedsoplysninger

• Besøgs- og interaktionsdata

Retsgrundlag

GDPR artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse).

Modtagere og tredjelande

Oplysninger kan videregives til tredjepartsleverandører som Google, Meta og LinkedIn. Overførsel til lande uden for EU/EØS sker i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler, herunder EU-US Data Privacy Framework.

Opbevaring

Opbevaringsperioden afhænger af den enkelte cookie. Se vores cookiepolitik for yderligere oplysninger.

3.4 Videoovervågning

Formål

RESELLIT anvender videoovervågning i vores lokaler med henblik på kriminalitetsforebyggelse, sikkerhed og beskyttelse af virksomhedens værdier.

Kategorier af personoplysninger

• Videooptagelser

• Eventuelle oplysninger om strafbare forhold

Retsgrundlag

GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.
For oplysninger om strafbare forhold: Databeskyttelseslovens § 8, stk. 3.

Modtagere

Optagelser kan videregives til politiet i forbindelse med efterforskning.

Opbevaring

Optagelser slettes automatisk efter 30 dage, medmindre de indgår i en konkret sag.

3.5 Jobansøgere

Formål

Vi behandler personoplysninger i forbindelse med rekruttering og vurdering af jobansøgere.

Kategorier af personoplysninger

• Kontaktoplysninger

• CV og ansøgning

• Uddannelse og erhvervserfaring

• Referencer (med samtykke)

• Eventuelle helbredsoplysninger, hvis nødvendigt

• Straffeattest, hvis relevant for stillingen

Retsgrundlag

• GDPR artikel 6, stk. 1, litra f

• Databeskyttelseslovens § 12 (helbredsoplysninger)

• Databeskyttelseslovens § 8 (straffeattest)

Opbevaring

• Ansatte: overføres til personalejournal

• Afviste ansøgere: op til 6 måneder, medmindre samtykke gives til længere opbevaring

3.6 Øvrige henvendelser

Formål

Behandling af generelle henvendelser, forespørgsler og kommunikation.

Kategorier af personoplysninger

• Navn

• E-mail

• Telefonnummer

• Indhold af henvendelse

Retsgrundlag

GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

Opbevaring

• Med økonomisk relation: 5 år

• Uden økonomisk relation: 3 år

4. Dine rettigheder

Du har ret til:

• Indsigt i dine personoplysninger

• Berigtigelse af urigtige oplysninger

• Sletning i visse tilfælde

• Begrænsning af behandling

• Indsigelse mod behandling

• Dataportabilitet

Anmodninger kan sendes til: info@resellit.dk

5. Klage

Hvis du ønsker at klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte:

Datatilsynet
www.datatilsynet.dk